ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

itc-fp

Διοίκηση

Εκτύπωση

Έλεγχος δηλώσεων συγγραμμάτων των φοιτητών του ΔΠΘ χειμερινού εξαμήνου Ακαδημαϊκού Έτους 2011-2012

ΣΧΕΤ: α. Το από 22-12-11 email eudoxus-helpdesk (ΔΜ-144/18-1-12)
β. Το από 03-01-12 email eudoxus-helpdesk (ΔΜ-144/18-1-12)

Σε συνέχεια του παραπάνω σχετικού εγγράφου του ΕΥΔΟΞΟΣ σας αποστέλλουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λίστα των δηλώσεων φοιτητών σε μορφή excel ώστε να διασταυρωθούν οι δηλώσεις μαθημάτων που μας στάλθηκαν από τον ΕΥΔΟΞΟ με τις δηλώσεις μαθημάτων που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα γραμματειών. Οι γραμματείες θα πρέπει να μαρκάρουν στο Sheet1 με ένα TRUE στη στήλη με επικεφαλίδα correct για τις γραμμές που έχει δηλωθεί από τον φοιτητή το μάθημα, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συμπληρωθεί το κελί με την ένδειξη FALSE.

Για την διευκόλυνση των γραμματειών έχει γίνει μια πρώτη επεξεργασία των δεδομένων από τη Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης. Συγκεκριμένα:

Στο xls αρχείο υπάρχουν 3 φύλλα εργασίας που περιλαμβάνουν:

  • Στο Sheet1 τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί από τον ΕΥΔΟΞΟ
  • Στο Sheet2 τους αριθμούς μητρώου των φοιτητών που θα ελεγχθούν οι δηλώσεις
  • Στο Sheet3 (αν υπάρχει) τα δεδομένα που υπάρχουν καταχωρημένα στο σύστημα γραμματειών. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα σε αυτό το φύλλο εργασίας τότε
    το τμήμα δεν έχει καταχωρήσει τις δηλώσεις φοιτητών για το χειμερινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2011-2012 στο σύστημα

Στο Sheetl, για όσα τμήματα έχουν καταχωρήσει τις δηλώσεις των φοιτητών για το χειμερινό εξάμηνο του ακ. έτους 2011-2012 στο ΟΠΣ των γραμματειών, όταν η τιμή στη στήλη EXISTS είναι TRUE τότε η δήλωση μαθήματος στα στοιχεία του ΕΥΔΟΞΟΥ αντιστοιχίζεται με μία δήλωση μαθήματος από το Sheet 3 που περιέχει τις δηλώσεις φοιτητών που καταχωρήθηκαν στο σύστημα γραμματειών. Εάν είναι FALSE τότε δεν μπόρεσε να γίνει αντιστοίχηση και θα πρέπει να ελεγχθεί από το τμήμα.

Επιπλέον έχει προστεθεί η στήλη «correct_semester» στο Sheetl που ελέγχει εάν το εξάμηνο του φοιτητή που έχει δηλωθεί στον ΕΥΔΟΞΟ είναι το ίδιο με αυτό που έχει καταχωρηθεί στο ΟΠΣ των γραμματειών. Εάν είναι ίδιο τότε εμφανίζεται η ένδειξη «ΣΩΣΤΟ ΕΞΑΜΗΝΟ». Σε περίπτωση που υπάρχει απόκλιση ανάμεσα στς δύο εγγραφές εμφανίζεται το εξάμηνο που έχει καταχωρηθεί στο ΟΠΣ

Σε όσα τμήματα έχουν δηλωθεί διαφορετικοί κωδικοί μαθημάτων στον ΕΥΔΟΞΟ και διαφορετικοί στο ΟΠΣ των γραμματειών η αυτόματη αντιστοίχιση δεν είναι δυνατή. Για να λειτουργήσει η αυτόματη αντιστοίχιση, θα πρέπει να αντικατασταθούν οι κωδικοί των μαθημάτων στο Sheet3 με αυτούς που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα ΕΥΔΟΞΟΣ.

Επίσης θα πρέπει να ελεγχθούν κατά πόσο είναι σωστά το εξάμηνο του φοιτητή ,που έχουν δηλωθεί στον ΕΥΔΟΞΟ, καθώς και οι κωδικοί μαθημάτων στις δηλώσεις Σημειώνεται ότι καλό θα ήταν να υπάρξει και μια δειγματοληπτική διασταύρωση των αυτοματοποιημένων αντιστοιχήσεων με ένδειξη TRUE για έλεγχο του συστήματος.

Τα αρχεία excel θα πρέπει να αποσταλούν ελεγμένα στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. της Δ/νσης Μηχ/σης το αργότερο μέχρι την Τρίτη 31-1-2012 ώστε να προωθηθούν έγκαιρα στην υπηρεσία του ΕΥΔΟΞΟΥ

Αρμόδιος από την Δ/νση Μηχ/σης για οποιαδήποτε απορία-διευκρίνηση είναι κ. Νικόλαος Κασαπίδης τηλ.εσωτ.71294 (εξωτ. 02541079294).

Συνημμένα:
Μεταφόρτωση αυτού του αρχείου (elegxos_dhlwsewn_ma8hmatwn2012.pdf)Έγγραφο[Έλεγχος δηλώσεων συγγραμμάτων χειμερινό εξάμηνο 2011-2012]121 kB